Of u nu uw woning wilt verkopen of verhuren, een goede voorbereiding maakt een wereld van verschil. Een van de belangrijkste zaken die eigenaars vaak onderschatten, is het zorgvuldig bewaren van alle attesten, bewijsstukken en certificaten die betrekking hebben op hun vastgoed. Bij een verkoop of verhuur zijn verschillende stukken wettelijk verplicht. Wanneer deze onmiddellijk beschikbaar zijn, verloopt het dossier niet alleen sneller, maar straalt u ook vertrouwen en transparantie uit naar kandidaat-kopers of kandidaat-huurders.
Welke stukken zijn belangrijk
Doorheen de jaren verzamelt u als eigenaar heel wat informatie over uw woning. Denk onder meer aan:
- Facturen van uitgevoerde renovaties of verbeteringswerken (bv. isolatie)
- Garantiebewijzen van technische installaties
- Keuringsattesten van verwarmingsinstallaties
- Stukken van de syndicus bij een appartement
- Bouwplannen en technische fiches
- Het EPC-attest (energieprestatiecertificaat)
- Elektrische keuringen
- Asbestattesten
- Bodemattesten
- Stedenbouwkundige vergunningen en plannen
- ....
Ook informatie die vandaag misschien minder belangrijk lijkt, kan later van grote waarde zijn tijdens een verkoop- of verhuurproces.
Een meerwaarde voor verkoop én verhuur
Wanneer alle nodige stukken vlot beschikbaar zijn, kan de makelaar sneller aan de slag en de verkoop of verhuur zonder onnodige vertraging opstarten. Ook geïnteresseerden kunnen hierdoor sneller en correct geïnformeerd worden. Dat zorgt niet alleen voor een efficiënter proces, maar verhoogt ook het vertrouwen in uw eigendom.
Voor verkopers vormen facturen van renovaties of energiezuinige investeringen vaak een extra troef. Ze tonen aan welke verbeteringen er aan de woning werden uitgevoerd en kunnen een belangrijke rol spelen bij de energieprestatie van de woning en het EPC-label.
Ook verhuurders hebben baat bij een volledig dossier. Bij een nieuwe verhuring zijn verschillende attesten verplicht en moeten bepaalde gegevens correct meegedeeld worden aan kandidaat-huurders. Wanneer alles reeds beschikbaar is, kan de verhuur dan ook veel sneller opgestart worden.
Digitaal bewaren is de sleutel
Wij raden aan om alle vastgoedinformatie digitaal te bewaren. Maak bijvoorbeeld een map in een online cloudomgeving waarin u attesten, plannen, facturen en keuringsverslagen overzichtelijk bundelt.
Een interessant platform hiervoor is Izimi, een gratis digitale kluis. Daar kunt u niet alleen uw vastgoedstukken veilig bewaren en beheren, maar ook delen met uw notaris of andere betrokkenen. Authentieke notariële akten die u sinds 2015 bij een Belgische notaris hebt ondertekend, waaronder aankoopakten, zijn er digitaal raadpleegbaar. Zo kunt u belangrijke attesten, bewijsstukken en akten op één centrale plaats bundelen.
Wie belangrijke stukken liever ook op papier bijhoudt, kan daarnaast een fysieke map aanleggen waarin alles overzichtelijk wordt bewaard.
Zo voorkomt u dat waardevolle informatie verloren gaat en heeft u alles onmiddellijk bij de hand wanneer u beslist om te verkopen, te verhuren of renovatiewerken uit te voeren.
Wij helpen u graag verder
Twijfelt u of uw dossier volledig is? Of bent u niet zeker welke attesten en gegevens vandaag verplicht zijn voor de verkoop of verhuur van uw eigendom?
Bij Vastgoedkantoor de Fooz helpen wij u graag om uw dossier in orde te brengen. Een goede voorbereiding bespaart tijd, voorkomt verrassingen en zorgt voor een vlot en succesvol verloop van uw verkoop of verhuur.
Heeft u vragen over uw woning of vastgoedadministratie? Neem gerust contact met ons op. Wij staan klaar met advies en begeleiding op maat.