Twijfel je als verhuurder over wanneer je mag indexeren? Mag dat in april, juni of oktober? Of moet je wachten tot 1 januari? Veel verhuurders twijfelen. Zeker wanneer de ingangsdatum van het contract niet samenvalt met het kalenderjaar. Hieronder zetten we de regels rond indexatie helder en overzichtelijk op een rij.
Wat is indexatie van de huurprijs?
Indexatie is de jaarlijkse aanpassing van de huurprijs op de verjaardag van de inwerkingtreding van het huurcontract, op basis van de gezondheidsindex. Het doel is om de reële waarde van de huurprijs te behouden in functie van de levensduurte. Het gaat dus niet om een vrije huurverhoging, maar om een wettelijk (en contractueel) vastgelegde aanpassing.
Wanneer mag je als verhuurder indexeren?
De huurprijs mag slechts geïndexeerd worden indien:
- De mogelijkheid tot indexatie uitdrukkelijk is opgenomen in het huurcontract én
- Het huurcontract minstens al één jaar loopt sinds de ingangsdatum
- De verjaardag van het huurcontract hoeft daarom niet samen te vallen met het begin van het jaar. Ging het contract bijvoorbeeld in op 1 juni, dan mag je indexeren vanaf 1 juni van het jaar daaropvolgend. Indexeren in het midden van het jaar is dus perfect wettelijk toegestaan, zolang de contractuele timing wordt gerespecteerd.
Indexatie gebeurt niet automatisch
De huurprijs wordt niet automatisch geïndexeerd. Als verhuurder moet je zelf actie ondernemen. Zonder duidelijke kennisgeving blijft de oorspronkelijk huurprijs gelden, ook al werd aan bovenstaande voorwaarden voldaan.
Dat houdt dus in dat je de huurder duidelijk en schriftelijk moet informeren over
- De nieuwe huurprijs
- Het gebruikte indexcijfer en berekening
- Vanaf wanneer de aangepaste huurprijs geldt
Te laat indexeren: wat zijn de gevolgen?
Het kan gebeuren dat je de indexatie niet exact op de contractsverjaardag doorvoert. In dat geval voorziet de wet de mogelijk tot terugwerkende kracht. Je mag dan de huurprijs maximaal drie maanden retroactief indexeren.
Indexeer je dus pas enkele maanden later, dan kan je dat gedeeltelijk rechtzetten, maar niet onbeperkt.
Veel voorkomende misverstanden
In de praktijk zien we vaak dezelfde misverstanden terugkomen:
- “Indexatie kan alleen op 1 januari”
- “Indexatie gebeurt automatisch”
- “Ik mag indexeren wanneer ik dat wil
In werkelijkheid is de contractdatum bepalend, is een geldige indexatieclausule noodzakelijk en moet de verhuurder actief handelen.
Correcte opvolging is key
Een correcte huurindexatie vraagt meer dan een snelle berekening. Timing, juiste indexcijfers en duidelijke communicatie zijn cruciaal om discussies te vermijden en juridisch in orde te blijven.
Ons kantoor volgt de indexatie van huurprijzen actief op voor onze cliënten. Wij zorgen ervoor dat indexaties correct, tijdig en conform de wet gebeuren. Zo hoef jij je geen zorgen te maken over deadlines, berekeningen of fouten.
Heb je vragen over indexatie of wil je dat wij dit voor jou opvolgen? Laat je huurindexatie dan professioneel opvolgen en neem vandaag nog contact met ons op!
Meer info of advies? Contacteer ons via 09/225.00.78 of info@defooz.com